Menjalin komunikasi yang baik dengan dosen pembimbing skripsi merupakan kunci penting dalam kelancaran proses penyelesaian skripsi. Berikut beberapa tips menghubungi dosen pembimbing skripsi:
1. Perhatikan Waktu yang Tepat
Hindari menghubungi dosen di luar jam kerja atau di waktu istirahat mereka. Sebaiknya pilihlah waktu yang tepat saat dosen sedang tidak sibuk, seperti di pagi hari sebelum jam mengajar atau di sore hari setelah jam mengajar.
2. Gunakan Email atau Platform Komunikasi yang Disarankan
Gunakan email atau platform komunikasi yang disarankan oleh pihak universitas untuk menghubungi dosen. Hindari menghubungi dosen melalui media sosial pribadi seperti WhatsApp, Facebook, atau Instagram.
3. Awali dengan Salam dan Ucapan Terima Kasih
Awali email atau pesan kamu dengan salam dan ucapan terima kasih. Tunjukkan rasa hormat dan sopan santun dalam berkomunikasi dengan dosen.
4. Jelaskan Identitas Diri dengan Jelas
Sebutkan nama lengkap kamu, NIM, jurusan, dan angkatan kamu di awal email atau pesan. Hal ini akan membantu dosen untuk mengingat kamu dan skripsi kamu.
5. Jelaskan Tujuan Kamu dengan Jelas
Jelaskan secara singkat dan jelas tujuan kamu menghubungi dosen. Apakah kamu ingin menjadwalkan bimbingan, meminta masukan, atau menyampaikan laporan kemajuan skripsi?
Baca juga: Wahai Mahasiswa, Jaga Kesehatan Mental Kalian!
6. Lampirkan File yang Diperlukan
Jika kamu perlu mengirimkan file kepada dosen, seperti laporan kemajuan skripsi atau bahan presentasi, lampirkan file tersebut di email atau pesan kamu. Pastikan file terorganisir dengan rapi dan mudah dibaca.
7. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Profesional
Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam berkomunikasi dengan dosen. Hindari menggunakan bahasa slang, singkatan yang berlebihan, atau emotikon.
8. Bersikap Sabar dan Menghargai Waktu Dosen
Dosen memiliki banyak kesibukan, jadi bersikaplah sabar dan hormati waktu dosen. Tunggu balasan dari dosen dengan sabar, dan jangan terus-menerus mengirim pesan jika belum mendapatkan balasan.
9. Ucapkan Terima Kasih dan Salam Penutup
Ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian dosen di akhir email atau pesan kamu. Tutup email atau pesan kamu dengan salam penutup yang sopan.
Baca juga: Apa itu Skripsi?
Contoh Menghubungi Dosen Pembimbing Skripsi
- Via Email:
Subject: Permintaan Bimbingan Skripsi – [Nama Lengkap NIM]
Yth. Dr./Dra./Prof. [Nama Lengkap Dosen],
Dengan hormat,
Melalui email ini, saya [Nama Lengkap] dengan NIM [Nomor Induk Mahasiswa] dari Jurusan [Nama Jurusan] Angkatan [Tahun Angkatan] ingin mengajukan permintaan bimbingan skripsi.
Saat ini, saya sedang dalam tahap [sebutkan tahap pengerjaan skripsi, misal: penyusunan proposal, penelitian data, penulisan bab IV]. Saya ingin berdiskusi dengan Bapak/Ibu mengenai [sebutkan topik yang ingin didiskusikan].
Mohon informasikan waktu bimbingan yang tersedia untuk saya. Saya bisa menyesuaikan dengan waktu Bapak/Ibu.
Terlampir saya kirimkan [sebutkan file yang dilampirkan, misal: proposal skripsi, laporan kemajuan skripsi].
Terima kasih atas perhatian dan waktunya, Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
- Via Chat Whatsapp:
Assalamualaikum Wr. Wb.
Selamat siang, Pak/Bu [Nama Lengkap Dosen].
Saya [Nama Lengkap], NIM [Nomor Induk Mahasiswa] dari Jurusan [Nama Jurusan] Angkatan [Tahun Angkatan].
Mohon maaf mengganggu waktunya, Pak/Bu. Saya ingin menjadwalkan bimbingan skripsi. Saat ini, saya sedang dalam tahap [sebutkan tahap pengerjaan skripsi, misal: penyusunan proposal, penelitian data, penulisan bab IV].
Mohon informasikan waktu bimbingan yang tersedia untuk saya. Saya bisa menyesuaikan dengan waktu Bapak/Ibu.
(Lampiran file jika diperlukan)
Terima kasih atas waktu dan perhatiannya, Pak/Bu.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Kesimpulan
Menjalin komunikasi yang baik dengan dosen pembimbing skripsi dapat membantu kamu menyelesaikan skripsi dengan lancar dan tepat waktu.
Semoga tips-tips ini bermanfaat.
